新手管理者常犯的第2个错误:不能做到直言不讳
一个人,当他一个人的时候,他只需要面对和解决他自己的问题,但一旦他成为一个团队管理者,就意味着他每天要面临很多的问题,比如,下属的问题,同级的问题,上司的问题,客户的问题,等等,这些问题,都需要他快速及时的去解决。
但是,要想最快速解决问题的第一步是什么?
那就是先要指出问题!
如果连问题是什么,都不清楚,或者不敢指出来,那就谈不上解决问题。
而指出问题的第一步,就是直言不讳!
但现实是,很多的新手管理者,在刚上任时,恰恰最难做到的就是直言不讳,他们担心直接指出问题时,怕控制不住场面,于是要么就装作视而不见,要么就兜圈子打哈哈。
为什么有些管理者不能做到直言不讳?
第一、是担心直言不讳带来新的矛盾和冲突,所以,与其多一事,不如少一事。
第二、是眼界不高,看不到事物的全局发展,也就看不到直言不讳带来的好处。
第三、是不知道怎么做到直言不讳又不得罪人,还能解决问题,于是被动观望。
总之,不能直言不讳的管理者,既不能快速解决问题,又不能赢得他人的信任和尊敬。那怎么才能做到直言不讳,又能不让人难堪,不得罪人,还能快速有效的解决问题呢?
答案是:既要做到100%的坦诚,又要做100%的尊重!
我们来看下面这个案例:如何对下属的问题直言不讳?
林伟是一家公司的销售总监,他的手下有一个很有才华的95后销售代表小凯,让他又爱又恨。爱的是这小子是他手下的销售冠军,头脑很灵活,很有客户缘,别人拿不下的客户,他做得下,别人很难收回的款,他总是能琢磨出办法收回来。
而让人恨的是,小凯特别自我,没什么团队纪律概念,集体活动迟到早退是常事,有时干脆各种借口不参加,对他这个顶头上司也不是很尊重,经常在内部会议上给他唱反调。更麻烦的是,这小子与公司其它销售合作部门隔三差五的会吵一架,经常让他这个总监出面去协调其它部门的矛盾。
所以,对于这样的下属和问题,林伟之前是睁只眼闭只眼,只要你能做业绩,其它小问题我都可以当做没看见。但问题是,这样的员工行为,对团队的氛围和凝聚力总是有些伤害。于是,林伟还是决定找机会跟小凯谈谈这个问题。
刚好有一天,小凯与物流售后部就出货安排问题又吵了一架,林伟在介入协调完之后,林伟留下小凯单独聊一会。
林伟直接开门见山说:“小凯,你知道公司同事包括我怎么看你吗?四个字…”林伟笑着伸出四个手指。
小凯眉毛一挑,有点不耐烦,又被激起一份好奇,“怎么看?哪四个字?”
“又爱又恨!”
小凯一听,顿时愣住了。
“你希望听一下是怎么一个又爱又恨吗?”林伟见小凯并不排斥,于是就把他看到的,包括其他同事对小凯的评价和反应都如实的指了出来。
在陈述问题的过程中,林伟始终小心注意一点的是,他没有用指责的态度或讽刺的口吻,而是用一种坦诚和尊重的方式去尽量准确客观的描述问题。
所以,在这个过程中,小凯越听越沉默,也很冷静,而不是像以前那样有人一说他做得不对,就容易跳起来的火爆冲动脾气。
林伟见小凯愿意听,于是进一步说道,“有一个可能听起来会让你不舒服的问题,假如你的业绩有一天没做好,你觉得大家还能这么包容你吗?还能让你留在公司吗?”
小凯一听愣住了,一时不知如何回答。
林伟继续说,“我以前是有一个自私的想法,觉得你只要能做业绩,其它问题,我都可以不管不说,但这样其实是对你也是对团队不负责任的。这让大家误认为,只要能做业绩,其它都是小事。其实不是这样的,如果我们每个人都能把自己的业绩做好,又能把团队的关系做好,那我们就是一个更好的团队,而不是互相敌对、互相嫉恨、互相诋毁、互相拆台,那么,大家相处共事也会更开心一些,你说是不是…”
听到这里,小凯一下就明白了林伟的用意,小凯是一个聪明的人,也是一个高情商的年轻人,以前做出点成绩就更加自以为是,飘飘然,不把其他人放在眼里,那是大多数年青人在二十多岁这个阶段时年少轻狂的普遍状态,但如果有人能及时真诚的提醒,他们也能眼明心亮,迅速从偏激的歧路,重回正道。
这个林伟和小凯的故事不是虚构的,而是发生在三年前我们辅导过的一家企业,三年后,林伟成为了这家公司的总经理,而小凯则成为这家公司的销售副总。
更重要的是,这家企业真正建立了敢于直言不讳,敢于说真话的企业文化,一切工作的开展以如何快速解决问题为中心,这种文化,让员工的成长提速,让管理的效率提升,最终让企业的发展受益…
需要说明的是,“直言不讳”既需要100%的坦诚和100%的尊重,同时也要把握好用词的准确性,分寸特别重要。在直言不讳时,你既不能表现得太软弱,又不能表现得太强势。太软弱或太强势的“直言不讳”都不能真正解决问题,达到效果。
关于如何做到真正的“直言不讳”,有专业人士从“诚实”、“动机”、“能力”、“成果”四个维度,总结出如下模型,供大家参考研习:
(图片源自富兰克林柯维公司)
此外,特别需要警惕的是,有的人,总是用“直言不讳”的名义,去说别人的坏话,在背后诋毁别人。他们将“直言不讳”作为他恶毒和粗暴的交流方式找借口,在用言语伤害别人的时候,还振振有词的美化自己,“哎呀,我这人说话就是这么直…”
也许他没有意识到他的这种方式对他人、对信任的伤害,也许他意识到了,但还要这么做。不管是哪种情况,他的所谓“直言不讳”都已经成为他的弱点。
最后,留一个考题,你如何看待一些大老板的“直言不讳”,比如,“毒舌”任正非评某财务总监的“进步”:
“你最近进步很大,从很差进步到比较差。”
请在评论中留下你的看法。
何谞雄
橄榄领导力中心
2020年4月16日
广州



