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在家明明很努力,却担心老板说自己偷懒,远程


受到疫情的影响,很多公司因为不能让员工到公司复工,就采取了让员工在家远程办公。不过像这么集中在家办公的模式,对于企业和员工来说,都是比较陌生的。

那天跟一位前同事电话聊天,她说已经在家办公有一段时间,因为自己在公司从事的是企划工作,都是在电脑上可以完成的工作,感觉在家办公与到公司办公没有什么差异,但最大的难处却是:自己明明很努力把工作做完了,但好像老板总觉得自己在偷懒。

其实她说出来让我感觉有点惊讶,我想只要员工的工作完成了,老板又何必去徒增猜疑,管得那么宽干嘛,但又一想,也许是员工自己在猜疑老板的心理。平时在公司上班,老板或者领导在你身边,能随时看到自己的工作状态,但现在在家办公,大家都处于看不见的距离之中,毕竟老板需要给自己的劳动付报酬,自己拿的是老板的工资,互相之间多了几分猜疑好像也是情理之中。

在家明明很努力,却担心老板说自己偷懒,远程


针对这个问题,我想从老板和员工两方的角度来说说如何化解,远程在家办公所带来的这份不信任问题。

一、站在老板的角度来看

01,对于适合远超办公的岗位,要找到适合远程办公的人。

不少企业只是因为受这次疫情影响而采取远程办公,但实际上对于朝九晚五的上班族来说,并不是所有员工都适合远程办公。

通常来说,远程在家办公对对工作者的自律和专注提出了更高的挑战。只有那些对工作有主动性,时间观念强的员工比较适合在家办公。

另外员工需要具备一定的书写表达能力,清晰的书面表达代表着清晰的思维,不管这位员工是设计师、程序员或者销售,清晰的思维都是一个大前提。而且,写作能力也意味着,可以在远程办公的时候进行有效、清晰的书面沟通,提高沟通的效率。

当然如果只是因为疫情才临时组建起来的远程办公班子,员工一时无法胜任也要给予过渡期,也不要一下子有很高的期望。当然如果您的员工和企业某些岗位完全适合在家远程办公,就做成公司内部的一种长期模式,对公司成本控制和管理发展都是有利的。

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02,不要在乎工作过程,每个人的表现都要靠最后的结果来说话

一旦确定了员工在家办公,就要给予充分的信任。当然挑选适合的远程办公软件也很重要,靠办公协作软件去解决,软件好用了,产出和沟通就高效了。最好能有公司内部的交流协作工具,比如用飞书、钉钉等工具组建的交流群。

在家办公没有固定的工作时间,老板也无法掌控员工的去向,但每个员工的工作权限和衡量结果的标准,甚至于具体到每天的工作任务,都要定义清楚。只要员工完成了任务,用最后的结果来说话就是老板考核员工的标准。

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二、从员工的角色来说

01,打卡签到和回应要准时

虽然是在家办公,但很多公司还是要求员工在群里或APP上打卡签到,其实这种在家没有人监督的打卡行为看上去是一种形式主义,但对于公司来说,可以给在家的员工营造一种仪式感,同一时间段将散布在各个地方的员工连接起来。所以员工要做到准时打卡签到,至少能让领导知道你已经开始准备工作了。

对于公司内部的交流群,一般老板或部门领导都在,如果有员工或领导问你工作上的事情,一定要记得及时回应,至少让同事们知道你随时在工作的状态中。

有些公司还有叫员工提交日报、周报或月报等方面的要求,对于这种阶段性的工作汇报,在家办公的员工也要记得主动提交及时回应,让领导或同事了解你的工作进展。

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02,遇事多汇报,不要忽视工作之余的沟通

如果在公司办公,遇到一点紧急或突发的事件,可以直接找领导或同事一起商量解决,但在家办公就很难有这种环境。虽然可以电话和网上联系,但可能就没有面对面那种有效果。但也要记得远程在家办公,遇到问题同样需要第一时间跟领导汇报或能解决问题的同事沟通,至少让大家知道你在家有工作的主动性。

当然如果你的公司没有汇报工作的要求,但你又担心领导说你在家工作没有做好,那也可以每天下班过后单独跟领导联系一下,讲一下当天的工作进展以及遇到的一些问题,必要时也可以讲一下第二天的工作计划。

因为大家都在家办公,虽然都是在工作,但长时间不能见面,如果工作之余再不加以线上沟通,很容易形成心理上的隔离状态,所以多跟领导或同事在工作之余谈心也是必要的,增加私人之间的感情也有利于对自身工作的开展。

在家明明很努力,却担心老板说自己偷懒,远程


前段时间看了一篇关于远程办公的文章,说的是美国一家公司做了15年代远程办公模式,整个公司没有一间办公室,要求所有员工都在家办公。那家公司的英文名字是:Automattic

对于想把远程办公模式做好的公司,不妨学习下那家公司的一些做法,Automattic公司给出了人们从未想过的方法——那就是从面试环节开始,直到确定入职,都是线上完成。

看完那家公司的一些做法,对远程办公会有一个新的认识,以前我总觉得,远程办公只是改变了工作的距离和沟通的工具,但其实,一旦这些改变了,人才需求、工作流程等等一系列要素都随之变化。远程办公不是一个简单的工作形态,它是一种新的组织结构。

在家明明很努力,却担心老板说自己偷懒,远程


到底怎么把远程在家办公效率发挥到极致?目前摆在很多老板面前的一道思考题,对于目前在家办公的个人而言,要牢记一句话:自律者得自由。

我是裁缝方师傅,从一名小裁缝成长起来的服装企业负责人,专注服装行业30余年的老裁缝,希望今天的分享能给您带来帮助。

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